I Zasady ogólne
§ 1
Biblioteka Diecezjalna im. Biskupa Jana Bernarda Szlagi z siedzibą w Pelplinie przy ul. Biskupa Dominika 7, nazywana w dalszym ciągu niniejszego statutu „Biblioteką”, jest jednostką organizacyjną Diecezji Pelplińskiej, posiadającej status osoby prawnej. W ramach diecezji stanowi ona samodzielną instytucję kościelną. Rządzi się normami prawa kanonicznego, powszechnego, niniejszym statutem i regulaminem.
§ 2
Biblioteka może przyjmować dary i depozyty w postaci zbiorów bibliotecznych oraz innych ruchomości. Jeśli do darów czy depozytów dołączone zostały warunki obciążające, można je przyjąć jedynie za zgodą Biskupa Diecezjalnego pod warunkiem nieważności tej czynności.
§ 3
Alienacja majątku Biblioteki może być przeprowadzona tylko z zachowaniem formalności przepisanych przez prawo kanoniczne.
§ 4
Wydatki związane ze swą działalnością pokrywa Biblioteka z dotacji Wyższego Seminarium Duchownego w Pelplinie oraz Kurii Diecezjalnej, a także z zapomóg i darów osób prywatnych i prawnych.
§ 5
Biblioteka prowadzi swą działalność w ramach budżetu Wyższego Seminarium Duchownego i Kurii Diecezjalnej. Podstawę gospodarowania stanowi plan finansowy, opracowany przez dyrektora Biblioteki i zatwierdzony przez Biskupa Diecezjalnego, który też kontroluje przez swych delegatów realizację preliminarza budżetowego Biblioteki.
II Cel i zadania
§ 6
Celem Biblioteki jest:
1. Gromadzenie, przechowywanie i udostępnianie:
a) prac i źródeł naukowych z zakresu filozofii, teologii, historii Kościoła i innych przedmiotów wykładanych w polskich seminariach duchownych;
b) pomocy duszpasterskich;
c) wybranych dzieł z zakresu literatury polskiej, tak pięknej jak i popularnej, zwłaszcza religijnej, które mogą być wykorzystywane w pracy duszpasterskiej;
d) prac traktujących o ważnych wydarzeniach w Polsce i w Kościele, o zagadnieniach z życia diecezji oraz o problemach regionalnych jej terenów;
e) Prac naukowych z zakresu szeroko rozumianej humanistyki.
2. Podejmowanie, wykonywanie i ogłaszanie prac badawczych na podstawie materiałów naukowych zgromadzonych w Bibliotece.
§ 7
Do zadań Biblioteki należy przede wszystkim zaspakajanie potrzeb naukowych i dydaktycznych profesorów i alumnów miejscowego seminarium duchownego, Liceum Katolickiego „Collegium Marianum” i innych placówek naukowych i edukacyjnych, zwłaszcza z terenu diecezji pelplińskiej.
§ 8
Biblioteka jest poza tym dostępna dla ogółu duchowieństwa i osób świeckich.
§ 9
Warunki i sposób korzystania ze zbiorów Biblioteki określa regulamin, który podlega zatwierdzeniu przez Biskupa Diecezjalnego
III Zbiory i organizacja Biblioteki
§ 10
W skład Biblioteki wchodzą:
1. Dział zbiorów specjalnych
a) dział rękopisów
b) dział starych druków (po rok 1800);
2. Dział druków nowych (od roku 1801);
3. Dział czasopism;
§ 11
Dla usprawnienia pracy Biblioteki organizuje się poza tym:
1. Dział gromadzenia i uzupełniania zbiorów;
2. Dział dubletów i druków zbędnych;
3. Dział opracowania zbiorów;
5. Wypożyczalnię i czytelnię;
4. Magazyny i pracownię konserwatorską;
6. Sekretariat do spraw administracyjnych i gospodarczych.
7. Zależnie od aktualnych potrzeb i warunków dyrektor Biblioteki w porozumieniu z Biskupem Diecezjalnym tworzy lub zamyka poszczególne działy, pracownie czy biura. Organizację, zakres i sposób działania wymienionych w § 10 - 11 części składowych Biblioteki określa regulamin wewnętrzny. Opracowuje go dyrektor Biblioteki w zależności od stanu jej zbiorów i warunków pracy bibliotecznej.
IV Kierownictwo i pracownicy
§ 12
Na czele Biblioteki stoi dyrektor, mianowany przez Biskupa Diecezjalnego spośród osób duchownych posiadających kwalifikacje teoretyczne i praktyczne z dziedziny bibliotekoznawstwa.
§ 13
Poza ogólnym kierownictwem Biblioteki do dyrektora należy:
1. Reprezentacja Biblioteki na zewnątrz;
2. Troska o rozwój Biblioteki i czuwanie nad całością jej mienia;
3. Staranie o racjonalne uzupełnianie i konserwację zbiorów;
4. Troska o opracowanie zbiorów zgodnie z obowiązującymi przepisami, wymaganiami nauki i ogłoszonymi instrukcjami;
5. Czuwanie nad prawidłowym korzystaniem ze zbiorów;
6. Opracowanie całorocznego planu pracy i budżetu Biblioteki;
7. Przedstawienie Biskupowi Diecezjalnemu corocznego sprawozdania z działalności Biblioteki;
8. Zwierzchnictwo nad personelem Biblioteki.
§ 14
Personel Biblioteki stanowią:
1. Bibliotekarze
2. Pracownicy administracyjni
3. Inni funkcjonariusze
§ 15
Z grona bibliotekarzy może Biskup Diecezjalny, odpowiadając na pisemną prośbę dyrektora Biblioteki, powołać zastępcę dyrektora Biblioteki.
§ 16
Dyrektor Biblioteki angażuje jej personel i zawiera umowę o pracę.
§ 17
Problemy nie objęte niniejszym statutem, czy regulaminem bibliotecznym, rozstrzyga dyrektor Biblioteki po porozumieniu się z Biskupem Diecezjalnym.